RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO"), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Spectral Hall z siedzibą w Warszawie (00-450) przy ul. Przemysłowej 42. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umów o świadczenie usług serwisowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Prowadzenia analiz statystycznych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Biuro rachunkowe prowadzące księgowość
• Kancelarie prawne
• Organy administracji publicznej, jeśli wynika to z przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Dane związane z realizacją usług – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
• Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
• Dane z formularza kontaktowego – przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane analityczne – przez okres 26 miesięcy

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o celach, kategoriach, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania, prawach oraz źródle danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne, cofnięto zgodę, wniesiono sprzeciw, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, administrator nie potrzebuje już danych lub wniesiono sprzeciw.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględnie skuteczny.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług serwisowych lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez podania wymaganych danych nie będziemy w stanie świadczyć usług lub odpowiedzieć na Państwa pytania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: [email protected].